בעולם העסקים המהיר של ימינו, ניהול יעיל ודיוק נכסים הוא קריטי. טכנולוגיית ה-RFID הקלה על מעקב אחר נכסים, וסוכנויות ממשלתיות אינן יוצאות דופן. מערכות מעקב נכסים מבוססות RFID בצ'ק-אין/צ'ק-אאוט, מעקב אחר נכסים, סריקת תעודות זהות, מלאי, מעקב אחר מסמכים וניהול קבצים צוברות פופולריות בקרב סוכנויות ממשלתיות.
סורקי RFID 4G ותגיות הם הפתרון המושלם לניהול נכסים יעיל. בעזרת סורקים אלה, סוכנויות ממשלתיות יכולות לעקוב בקלות אחר נכסיהן במספר מיקומים. סורקי RFID אלה, המצוידים בטכנולוגיה העדכנית ביותר, נועדו להפוך את מעקב וניהול הנכסים למשימה קלה.
אחד היתרונות המשמעותיים שלסורקי RFID 4G של FEIGETE אנדרואידהיא שהם מאפשרים הליכי צ'ק-אין וצ'ק-אאוט מהירים ואמינים. הסורקים נועדו לקרוא תגי RFID המחוברים לנכסים, מה שמבטיח שאין מקום לטעויות אנוש. יכולת זו חשובה במיוחד עבור סוכנויות ממשלתיות המטפלות בציוד רגיש, שכן היא מסייעת לזהות במהירות נכסים ולמנוע כל שימוש לרעה פוטנציאלי.
שימושים במערכת מעקב אחר נכסיםסורק RFID 4G אנדרואיד של FEIGETEזהו שילוב נהדר. סורקים אלה מאפשרים לסוכנויות ממשלתיות לעקוב בקלות אחר נכסיהן, החל מפריטים קטנים כמו סיכות ועד לפריטים מורכבים יותר כמו כלי רכב וציוד טכני. סורקים יכולים לזהות היכן נמצאים נכסים ומי אחראי לשימוש בהם, מה שהופך את ניהול הנכסים לקליל.
סריקת תעודות זהות היא פונקציה חיונית עבור סוכנויות ממשלתיות העוסקות בניהול כוח אדם. סורקים אלה סורקים במהירות תעודות זהות של עובדים ועוקבים אחר תנועותיהם, מה שמאפשר להנהלה לנטר בקלות את זמן ונוכחות העובדים. תכונה זו שימושית במיוחד עבור סוכנויות ממשלתיות שצריכות לדבוק בקפדנות בתקנות נוכחות ודייקנות של עובדים.
מעקב אחר מסמכים הוא פונקציה חיונית של סוכנויות ממשלתיות המטפלות בחומר רגיש. תכונה זו מאפשרת למוסדות לעקוב אחר תנועת קבצים ולהבטיח שהם מאובטחים כראוי. סורקים יכולים לזהות מתי מסמכים מוסרים מהאזור המיועד להם, מה שמקל על זיהוי מי לקח אותם ומתי. תכונה זו מסייעת במניעת גישה לא מורשית למידע רגיש.
בפתרון זה, קורא UHF נייד משמש לרישום מלאי נכסים, שיכול לקרוא במהירות את פרטי התג האלקטרוני במכשיר, ולשלוח את פרטי התג הנקראים לשרת הרקע לצורך עיבוד באמצעות מודול התקשורת האלחוטית המובנה. הקורא הקבוע משמש לבקרת גישה, והאנטנה מאמצת אנטנה מקוטבת מעגלית, שיכולה להבטיח זיהוי תגים רב-זוויות.
הפונקציות המרכזיות של הפתרון כוללות ניהול תגי RFID, הוספת נכסים, שינוי, תחזוקה, גריטה, פחת, השאלה, הקצאה, התרעת פקיעת שימוש וכו'. עבור כל נכס קבוע, ניתן לבקש את כל המידע על הנכס, החל מרכישה, תחילת שימוש ועד גריטה.
1) פונקציית ניהול תפעול יומי של נכסים
זה כולל בעיקר את העבודה היומיומית של הוספה, שינוי, העברה, השאלה, החזרה, תיקון וגריטה של נכסים קבועים. ניתן גם לצרף תמונה של נכס לכל נכס קבוע, מה שמקל על צפייה בתמונות של חפצי ערך.
2) מאפיינים מותאמים אישית נוספים של נכס
בנוסף לתכונות הנפוצות של נכסים (כגון תאריך רכישה, ערך מקורי של נכסים), ייתכן שיהיה צורך לתעד גם את התכונות הייחודיות של ציוד שונה, כגון צבע, חומר ומוצא עבור רהיטים, ועבור ציוד בינוני וגדול. ייתכנו משקל, מידות וכו'. סוגים שונים של נכסים מתאימים אישית מאפיינים שונים.
3) ניהול תגיות
בהתאם לרכוש הקבוע שנבחר, התוויות שניתן להדביק על האובייקטים הפיזיים של הנכסים הקבועים נוצרות באופן אוטומטי, כך שכל פריט מתועד היטב.
4) פונקציית מלאי
ראשית, הורידו את כל פרטי הנכסים של המחלקה שיש לספור למכשיר הנייד, ולאחר מכן סרקו את הנכסים הקבועים אחד אחד. בכל פעם שפריט נסרק, המידע הרלוונטי של הפריט יוצג במכשיר הנייד. בעת ביצוע ספירת מלאי, תוכלו לבדוק את פרטי הפריטים שלא נספרו במכשיר הנייד בכל עת.
לאחר השלמת ספירת המלאי, ניתן ליצור את רשימת רווחי המלאי, רשימת המלאי וטבלת סיכום המלאי בהתאם למחלקה, ליחידה או אפילו למספר החדר.
5) פחת נכסים
מגוון שיטות פחת, נוסחאות פחת שונות מיושמות על ציוד שונה כדי לחשב את עלות הפחת. משיכת פחת חודשי של נכסים קבועים, הדפסת דוח פחת חודשי, ניתן להזין ולהתאים פחת באופן ידני.
6) פרישת נכסים
ניתן להדפיס את טופס הבקשה לגרוטאות במערכת, וניתן להשתמש בגיליון זה כקובץ מצורף לביצוע תהליך אישור הגרוטאות בפלטפורמת המכס. ניתן להירשם ולשאול מידע על מכירת נכסים.
7) שאילתת נכס היסטורי
עבור נכסים שנגרטו או מדולדלים, המערכת תאחסן את המידע על נכסים אלה בנפרד במסד הנתונים ההיסטורי. ניתן לצפות בכל הרשומות לאורך מחזור החיים של נכסים אלה. היתרון בכך הוא ששאילתת הנכס ההיסטורי מהירה ונוחה יותר; השני הוא שאחזור המידע הרלוונטי של הנכסים הקיימים בשימוש מהיר יותר.
8) דוח חודשי של נכסים קבועים
בהתאם ליחידה, למחלקה, לשעה ולתנאים אחרים, ניתן לבצע שאילתה בדוח החודשי (שנתי) של סיווג וסטטיסטיקה, בדוח החודשי של גידול הנכסים הקבועים בחודש זה, בדוח החודשי של הפחתת הנכסים הקבועים בחודש זה, בדוח החודשי של פחת של נכסים קבועים (דוח שנתי), ולספק פונקציית הדפסה.
9) שאילתה מקיפה של נכסים קבועים
ניתן לברר לגבי פריט בודד או אצווה של נכסים קבועים, ותנאי הבירור כוללים קטגוריית נכס, תאריך רכישה, קונה, ספק, מחלקת משתמש, שווי נכס נקי, שם נכס, מפרט וכו'. ניתן לייצא את כל דוחות הבירור לאקסל.
10) פונקציית תחזוקת המערכת
זה כולל בעיקר הגדרת סיווג נכסים, הגדרת שיטת יציאה (שיטות יציאה כוללות גריטה, הפסד וכו'), הגדרת שיטת רכישה (רכישה, העברה עליונה, העברה עמיתית, מתנה מיחידות חיצוניות), הגדרת מחסן, הגדרת מחלקה, הגדרת נאמן וכו'.
יתרונות:
מאפייני התוכנית יתרונות
1) למערכת כולה מאפיינים של זיהוי מהיר למרחקים ארוכים, אמינות גבוהה, סודיות גבוהה, הפעלה קלה וקלה להרחבה. מערכת זיהוי הנכסים יכולה לפעול באופן עצמאי ואינה תלויה במערכות אחרות.
2) יצירת קבצי נכסים רשומים בטוחים ואמינים, חיזוק פיקוח על נכסים באמצעות טכנולוגיה מתקדמת, הקצאת משאבים באופן רציונלי, הפחתת בזבוז משאבים ומניעת אובדן נכסים. ניתן לזהות, לאסוף, לתעד ולעקוב ביעילות ובדייקנות אחר נתוני נכסים (נכסים המצוידים בתגים אלקטרוניים) הנכנסים ויוצאים מתחנת הבסיס (ספרייה) כדי להבטיח שימוש רציונלי בנכסים.
3) בהתאם למצב בפועל, יש לפתור את בעיות הכאוס והאי-סדר והביצועים הירודים בזמן אמת בניהול נכסים. לספק פלטפורמה דיגיטלית מתקדמת, אמינה וישימה לזיהוי אוטומטי וניהול חכם של נכסים נכנסים ויוצאים, כך שניתן יהיה לשפר באופן איכותי את יכולתה של החברה לנהל נכסים פנימיים בזמן אמת ובאופן דינמי.
4) ניצול מלא של טכנולוגיית RFID ופונקציית שידור מרחוק אלחוטי של GPRS כדי להשיג עקביות בזמן אמת של מידע על שינויי נכסים ומידע על המערכת, ולהשיג ניטור ורישום יעילים בזמן אמת של תהליכי עבודה על ידי מערכת הרקע, כך שמנהלים יוכלו לדעת בזמן במשרד את הקצאת הנכסים והשימוש בהם.
5) כל נתוני הנכס מוזנים בבת אחת, והמערכת בודקת אוטומטית את מצב הנכס (תוספת חדשה, העברה, חוסר פעילות, גריטה וכו') בהתאם לנתונים שנאספו על ידי תחנות בסיס שונות וקוראי RFID אזוריים. סטטיסטיקות ושאילתות של נתוני נכסים דרך דפדפן.
